Nomina electrónica
¿Qué es la nómina electrónica?
Es el documento que soporta las transacciones que realizan las empresas con respecto al tradicional desprendible de pago de nómina para los empleados, el cual, a partir de las fechas establecidas por la DIAN, se debe reportar mensualmente por medio de un comprobante electrónico en archivo XML con el objetivo que estos pagos sean soportes válidos de costos y deducciones del impuesto sobre la renta.
Requisitos de la nómina electrónica
1. Denominado expresamente como “Documento soporte de pago de Nómina electrónica.
2. Apellidos y nombre o razón social y NIT del emisor.
3. Apellidos y nombre y número de identificación del beneficiario del pago.
4. Código único de documento soporte de pago de nómina electrónica – CUNE.
5. Número correspondiente a un sistema de numeración consecutivo interno.
6. Contenido y valores de los conceptos que correspondan al valor devengado de nómina.
7. Contenido y valores de los conceptos que correspondan a los valores deducidos de nómina.
8. El valor total diferencia (valor total devengado menos valor total deducido)
9. Contenido de Anexo técnico.
10. Medio de pago.
11. Fecha y hora de generación.
12. Firma digital del emisor.
13. Apellidos y nombre o razón social y NIT del fabricante del software, nombre del software y del proveedor de soluciones tecnológicas.